Quando usarlo

Stai per interrompere un lavoro che riprenderai tu o passerai a qualcuno, e vuoi evitare di perdere il filo. Il segnale è quando chiudi il laptop e sai che domani (o la settimana prossima) dovrai capire dove eri rimasto. Vale anche quando passi la palla a un collega: un documento di ripresa scritto bene risparmia mezza giornata di riallineamento.

Cosa serve

• Un assistente AI (ChatGPT, Claude, o quello che usi di solito)
• Il lavoro in corso: i file su cui stai lavorando, le note sparse, le bozze a metà
• 5 minuti prima di interrompere la sessione

Niente di più. Non serve un formato speciale: l’assistente trasforma le tue note disordinate in un documento che fa ripartire chiunque.

I passi

1. Raccogli dove sei arrivato

Prima di chiedere all’assistente, butta giù in due righe cosa hai fatto e cosa manca. Non serve che sia ordinato: l’assistente riordina. Bastano i punti salienti: cosa funziona, cosa no, cosa hai scoperto.

2. Chiedi il documento di ripresa

Apri l’assistente e usa questo prompt, allegando i tuoi file e note:

Sto per interrompere questo lavoro. Scrivimi un documento di ripresa che permetta a me (o a un collega) di ripartire in pochi minuti senza rispiegare il contesto.

Includimi:

• L’OBIETTIVO finale del lavoro
• Lo STATO attuale: cosa è fatto (con ✅) e cosa manca
• Le DECISIONI già prese e perché
• I TRABOCCHETTI da evitare: errori già fatti, false piste, cose che sembrano ovvie ma non lo sono
• Il PROSSIMO PASSO concreto da fare (uno solo, il più ovvio)

Lavoro in corso: [allega qui i file o incolla le note]

3. Controlla i trabocchetti

La sezione più importante è quella dei trabocchetti. Se l’assistente l’ha saltata o l’ha riempita con banalità («ricordati di salvare»), riscrivila tu a mano. I trabocchetti veri sono le cose che hai già provato e non hanno funzionato, o i dettagli che sembrano irrilevanti ma cambiano tutto.

4. Salva il documento accanto al lavoro

Metti il documento nella stessa cartella dei file su cui stavi lavorando, con un nome riconoscibile: RIPRESA.md o ripresa-<data>.md. Quando riapri la cartella, lo vedi subito.

5. Quando riprendi, chiedi all’assistente di ripartire da lì

Riapri l’assistente (anche una nuova conversazione) e usa questo prompt:

Qui sotto trovi il documento di ripresa di un lavoro che ho lasciato a metà. Leggilo e dimmi che hai capito dove siamo, poi aiutami a completare il prossimo passo.

[incolla il documento di ripresa]

L’assistente ti conferma cosa ha capito, e sei pronto per andare avanti.

Un esempio completo

Usi il materiale del corso /materiali/fatture.csv: stai analizzando le fatture del trimestre, ne hai controllato una parte, hai trovato tre errori, e devi interrompere per una riunione.

Passo 1: Le tue note sparse sono:

• Ho controllato il CSV, trovati 3 errori: fattura 103 (importo sbagliato), 107 (data errata), 112 (cliente sbagliato)
• Mancano ancora 15 righe da verificare
• Obiettivo: consegnare il report entro venerdì

Passo 2: Apri l’assistente e usi il prompt del passo 2, allegando fatture.csv e le tue note.

Output atteso dell’assistente:

DOCUMENTO DI RIPRESA LAVORO

OBIETTIVO

Completare l’analisi delle fatture del trimestre e consegnare il report entro venerdì.

STATO ATTUALE

• ✅ File CSV controllato (prime 35 righe su 50)
• ✅ Identificati 3 errori:
  • Fattura 103: importo errato
  • Fattura 107: data errata
  • Fattura 112: cliente sbagliato
• ⏳ Mancano 15 righe da verificare (dalla 36 alla 50)

DECISIONI PRESE

• Gli errori trovati vanno segnalati a amministrazione prima di chiudere il report
• Il controllo procede riga per riga, niente script automatico (troppi casi anomali)

TRABOCCHETTI

• La fattura 107 sembrava solo un errore di formato data, ma controllando bene è proprio la data sbagliata (marzo invece di aprile)
• Non fidarti dei totali nel footer del CSV: sono calcolati prima della correzione errori

PROSSIMO PASSO

Controllare le righe dalla 36 alla 50 del CSV, cercare altri errori dello stesso tipo.

Passo 3: Controlli i trabocchetti: sono concreti, parlano di cose che hai scoperto lavorando. Li lasci.

Passo 4: Salvi il documento come ripresa-fatture.md nella stessa cartella del CSV.

Passo 5 (domani): Riapri l’assistente e usi il prompt del passo 5, incollando il documento. L’assistente conferma di aver capito e ti aiuta a completare le ultime 15 righe.

Gli errori tipici

Saltare i trabocchetti. È la sezione che più risparmia tempo, ma molti la lasciano vuota o generica. Se l’assistente non la riempie bene, scrivila tu: «Ho provato X, non funziona perché Y», «Attenzione: Z sembra ovvio ma non lo è».

Documento troppo lungo. Un documento di ripresa sta in una pagina. Se viene più lungo, c’è troppo contesto inutile: togli quello che non serve per il prossimo passo.

Prossimo passo vago. «Continuare l’analisi» non serve. «Controllare le righe 36-50 del CSV cercando errori di data e importo» sì.

La variante team

Quando passi il lavoro a un collega, aggiungi al prompt del passo 2 questa riga:

Questo documento è per un collega che non conosce il contesto. Aggiungi una sezione CHI CONTATTARE con i nomi delle persone da cui dipendono le decisioni bloccate.

Il documento diventa un vero handoff: chi lo riceve sa dove sei, cosa hai fatto, e chi chiamare se si blocca. Salva il documento in una cartella condivisa e avvisa il collega con un messaggio diretto: «Qui trovi tutto, se qualcosa non è chiaro fammi una domanda».

Se il team usa già un sistema di handoff (come il template in /materiali/builder/handoff.md), il documento di ripresa diventa la sezione «Stato attuale» del handoff: l’assistente lo compila da solo.