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30 · ricette: quando succede X, fai cosìRicette situazionali: quando succede X, fai così. Ognuna dice per chi è, quanto tempo richiede e cosa serve. Alcune sono mie, altre le consiglio da fonti che stimo.
ruolo:fonte:
Il problema grosso in un giro soloQuando usarloHai un compito che vale davvero — una decisione, un documento, un'analisi — e vuoi chiuderlo bene senza trascinarlo in decine di turni.Confronta due modelli in un quarto d'oraQuando usarloQuando devi scegliere quale modello usare per un compito reale e i benchmark generici non ti bastano.Brainstorming che convergeQuando usarloTi serve una rosa di opzioni buone (nomi, approcci, soluzioni) e non una sola idea presa e portata a casa perché era la prima.Il contratto letto due volteQuando usarloTi arriva un contratto da firmare e vuoi capirlo prima di portarlo a un professionista, senza perderti le clausole che contano.Il revisore avversario: far criticare il lavoro prima di consegnarloQuando usarloStai per inviare qualcosa che conta e vuoi trovare gli errori tu, prima che li trovi chi lo riceve.Da chat chilometrica a sessione nuovaQuando usarloUna chat è cresciuta a dismisura, l'assistente comincia a perdere il filo, e vuoi ripartire pulito senza rispiegare tutto.Da documento a presentazione, senza slide vuoteQuando usarloDevi ricavare una presentazione da un documento e non vuoi ritrovarti con una slide per paragrafo, piena di testo e senza un filo.Da PDF a tabella pulitaQuando usarloDevi trasformare un documento (una fattura, un listino, un modulo) in una tabella o un CSV, e a mano ci metti troppo o sbagli.La decisione scritta in una paginaQuando usarloAvete deciso qualcosa che conta e fra tre mesi qualcuno chiederà «ma perché avevamo scelto così?».Delegare un compito multi-passo a un agenteQuando usarloVuoi affidare a un agente un lavoro composto (cerca, confronta, produci) e lasciarlo andare senza controllarlo a ogni passo.Difendersi dalla prompt injectionQuando usarloFai leggere all'assistente pagine web, email o PDF che non hai scritto tu, soprattutto se l'assistente può anche agire (inviare, salvare, spendere).Documenti lunghi senza tagli silenziosiQuando usarloDevi sintetizzare un documento lungo e temi che la sintesi tenga la parte facile e tagli in silenzio quella che conta.Riprendere un lavoro lasciato a metàQuando usarloStai per interrompere un lavoro che riprenderai tu o passerai a qualcuno, e vuoi evitare di perdere il filo.Le email difficili in due passaggiQuando usarloDevi rispondere a un'email delicata (un reclamo, una rinegoziazione, un no da dare) e la prima bozza dell'assistente esce piatta o dice cose che non volevi dire.Il glossario aziendale vivoQuando usarloL'assistente fraintende i vostri termini di casa (nomi di prodotto, sigle, ruoli) e ogni volta glieli devi rispiegare.Il contesto giusto al primo colpoQuando usarloLe risposte che ricevi partono storte e le passi a correggere, invece di ottenerle giuste dalla prima.Imparare un tool nuovo in un pomeriggioQuando usarloDevi imparare uno strumento nuovo (un software, una funzione) e vuoi capirlo davvero, non farti fare il lavoro dall'AI e restare all'oscuro.Numeri che reggonoQuando usarloDevi far calcolare all'assistente un totale, una media, una stima, e quel numero poi lo usi per decidere o lo mostri a qualcuno.Il preventivo in un'oraQuando usarloTi arriva una richiesta e devi rispondere con un preventivo, ma tra estrarre i bisogni e abbinarli al listino ci perdi mezza giornata.Ricerca web che si può citareQuando usarloFai fare una ricerca all'assistente e il risultato ti serve per decidere o per scriverci sopra qualcosa che gira.La riunione ricorrente che si prepara da solaQuando usarloHai una riunione che torna ogni settimana e ogni volta il primo quarto d'ora se ne va a ricostruire dove eravamo rimasti.Il secondo cervello che non muore a settembreQuando usarloAccumuli appunti, link e cose imparate in dieci posti diversi e non ritrovi mai niente al momento giusto.Scrivere una specifica che si può eseguireQuando usarloDevi passare una richiesta a uno sviluppatore, a un fornitore o a un agente, e vuoi che facciano la cosa giusta senza dieci giri di chiarimenti.Lo stesso contenuto, cinque canaliQuando usarloHai un contenuto buono e devi declinarlo su più canali, ma le versioni ti escono tutte uguali e nessuna suona giusta per il suo posto.Il thread infinito riassunto per chi arriva oraQuando usarloUn collega entra ora in una discussione lunga e ti chiede «in due parole, a che punto siamo?».Tradurre con il tono giustoQuando usarloDevi tradurre qualcosa che conta (una risposta a un cliente, un testo del sito) e la traduzione automatica ti cambia i nomi o sbaglia il registro.Da riunione a decisione: un workflow agentico in 5 passiQuando usarloQuando le riunioni producono parole ma non decisioni; le note restano in un documento che nessuno rilegge, e la settimana dopo si ridiscute tutto da capo.Progetta l'analisi, non il reportQuando usarloQuando ti ritrovi a impaginare grafici prima ancora di aver deciso cosa vuoi scoprire, e il risultato è un bel documento che non dice niente.Scrivere prompt riusabili per il teamQuando usarloQuando lo stesso compito viene rifatto da persone diverse con risultati diversi, e nessuno sa qual è la versione «buona» del prompt.Il primo workflow agentico del tuo teamQuando usarloQuando vuoi introdurre l'AI nel team ma ogni proposta suona astratta, e nessuno vede il vantaggio nel proprio lavoro concreto.