Quando usarlo

La conversazione è andata avanti per ore: decisioni prese, cambiate, dettagli aggiunti. A un certo punto l’assistente comincia a perdere il filo, dimentica una cosa detta all’inizio, o le risposte rallentano. È il momento di ripartire da una sessione nuova, ma senza rispiegare tutto da capo. Questo playbook compatta la chat lunga in un contesto di partenza pulito, che porti nella conversazione nuova al posto di cinquanta turni.

Cosa serve

Un assistente AI e la conversazione da compattare. Per provare a vuoto, il corso ha una chat di esempio di venticinque turni, con dentro un paio di ripensamenti fatti apposta, e il risultato atteso per confrontarti.

I passi

1 · Chiedi la compattazione con i campi obbligatori. Un buon contesto di ripartenza non è un riassunto: è una struttura con le cose che servono per continuare:

Compatta questa conversazione in un contesto di ripartenza per una sessione nuova. NON riassumere il discorso: estrai la struttura per continuare. Campi obbligatori:
- OBIETTIVO: cosa stiamo facendo.
- DECISIONI PRESE: solo quelle chiuse davvero. Se una cosa è stata proposta e poi cambiata, riporta la versione FINALE, non quella iniziale.
- VINCOLI e DA CONFERMARE: i limiti e le cose ancora aperte.
- FUORI AMBITO: cosa abbiamo deciso di NON fare in questo giro.
- PROSSIMO PASSO: la cosa da fare adesso.
Dove una decisione è cambiata durante la conversazione, riporta l'ultima versione.

CONVERSAZIONE: [incolla]

2 · Controlla i ripensamenti. È il punto delicato. In una chat lunga le cose cambiano: un numero proposto e poi corretto, una regola allargata o ristretta. La compattazione deve riportare la versione finale, non la prima. Rileggi i punti dove ricordi un cambio di idea e verifica che sia registrata l’ultima versione.

3 · Verifica che il “fuori ambito” ci sia. Le cose decise di NON fare sono facili da perdere in un riassunto, ma sono preziose: senza, nella sessione nuova qualcuno le riproporrà. Controlla che il contesto le riporti come rimandate, non come dimenticate.

4 · Apri la sessione nuova con il contesto compattato. Incolla il contesto all’inizio della conversazione nuova e chiedi all’assistente di confermare cosa ha capito prima di proseguire. Sei ripartito pulito, senza trascinarti dietro cinquanta turni.

Un esempio completo

Sulla chat di esempio, venticinque turni per progettare la pagina “Sempre Online”, la compattazione deve catturare le decisioni (stato con icona e parola oltre al colore, ogni cliente vede solo i propri siti in convenzione, avviso certificato, stato giallo quando il monitoraggio non risponde) e soprattutto i due ripensamenti. Primo: l’anticipo dell’avviso certificato è 10 giorni, non 15, perché nel turno 13 la persona dice 15 e poi si corregge. Secondo: il cliente vede solo i siti in convenzione, non tutti i suoi, una precisazione arrivata venti turni dopo la prima versione. E le notifiche email vanno segnate come rimandate, non decise. Il file atteso mostra tutto questo: se la tua compattazione riporta 15 giorni o “tutti i siti”, ha preso una proposta superata per una decisione.

Gli errori tipici

Riportare la proposta invece della decisione finale. In una chat lunga le cose cambiano, e la compattazione tende a pescare la versione più discussa, non l’ultima. Il prompt lo dice apposta («riporta la versione finale»), e il controllo del passo 2 lo verifica.

Perdere il fuori ambito. Un riassunto taglia le cose «non fatte», ma sono proprio quelle che vanno ricordate, o nella sessione nuova si ricomincia a discuterle. Il campo dedicato le protegge.

Compattare troppo presto o troppo tardi. Troppo presto, e butti contesto ancora utile; troppo tardi, e l’assistente ha già cominciato a perdere pezzi. Il segnale giusto è quando la chat è lunga ma le decisioni sono ancora fresche nella conversazione.

La variante team

Questa compattazione è parente stretta del documento di ripresa: entrambi servono a far ripartire qualcuno senza rispiegare. La differenza è la fonte: lì i tuoi appunti, qui una conversazione. Quando in un team si lavora a lungo con un assistente su un progetto, compattare a fine sessione e ripartire dal contesto pulito diventa un’abitudine, e il contesto compattato è anche ciò che passi al collega che prende in mano il lavoro.