Quand l’utiliser

Tu t’apprêtes à interrompre un travail que tu reprendras toi-même ou que tu passeras à quelqu’un d’autre, et tu veux éviter de perdre le fil. Le signal : tu fermes ton laptop et tu sais que demain (ou la semaine prochaine) tu devras retrouver où tu en étais. Ça vaut aussi quand tu passes la main à un collègue : un document de reprise bien écrit économise une demi-journée de réalignement.

Ce qu’il te faut

• Un assistant AI (ChatGPT, Claude, ou celui que tu utilises habituellement)
• Le travail en cours : les fichiers sur lesquels tu travailles, les notes éparses, les brouillons inachevés
• 5 minutes avant d’interrompre la session

Rien de plus. Aucun format spécial : l’assistant transforme tes notes désordonnées en un document qui permet à quiconque de redémarrer.

Les étapes

1. Rassemble où tu en es

Avant de demander à l’assistant, note rapidement en deux lignes ce que tu as fait et ce qui manque. Ça n’a pas besoin d’être ordonné : l’assistant va ranger. Les points clés suffisent : ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, ce que tu as découvert.

2. Demande le document de reprise

Ouvre l’assistant et utilise ce prompt, en joignant tes fichiers et notes :

Je m’apprête à interrompre ce travail. Rédige-moi un document de reprise qui me permette, à moi ou à un collègue, de redémarrer en quelques minutes sans réexpliquer le contexte.

Inclus :

• L’OBJECTIF final du travail
• L’ÉTAT actuel : ce qui est fait (avec ✅) et ce qui manque
• Les DÉCISIONS déjà prises et pourquoi
• Les PIÈGES à éviter : erreurs déjà commises, fausses pistes, choses qui semblent évidentes mais ne le sont pas
• L’ÉTAPE SUIVANTE concrète à faire (une seule, la plus évidente)

Travail en cours : [joins ici les fichiers ou colle les notes]

3. Vérifie les pièges

La section la plus importante est celle des pièges. Si l’assistant l’a sautée ou l’a remplie avec des banalités (« n’oublie pas de sauvegarder »), réécris-la toi-même. Les vrais pièges sont les choses que tu as déjà essayées et qui n’ont pas fonctionné, ou les détails qui semblent insignifiants mais qui changent tout.

4. Sauvegarde le document à côté du travail

Mets le document dans le même dossier que les fichiers sur lesquels tu travaillais, avec un nom reconnaissable : REPRISE.md ou reprise-<date>.md. Quand tu rouvres le dossier, tu le vois tout de suite.

5. Quand tu reprends, demande à l’assistant de redémarrer à partir de là

Rouvre l’assistant (même une nouvelle conversation) et utilise ce prompt :

Ci-dessous, tu trouveras le document de reprise d’un travail que j’ai laissé en cours. Lis-le et dis-moi que tu as compris où nous en sommes, puis aide-moi à compléter l’étape suivante.

[colle le document de reprise]

L’assistant te confirme ce qu’il a compris, et tu es prêt à continuer.

Un exemple complet

Tu utilises le matériel du cours /materiali/fatture.csv : tu analyses les factures du trimestre, tu en as vérifié une partie, tu as trouvé trois erreurs, et tu dois interrompre pour une réunion.

Étape 1 : Tes notes éparses sont :

• J’ai vérifié le CSV, trouvé 3 erreurs : facture 103 (montant faux), 107 (date erronée), 112 (client faux)
• Il me manque encore 15 lignes à vérifier
• Objectif : livrer le rapport avant vendredi

Étape 2 : Ouvre l’assistant et utilise le prompt de l’étape 2, en joignant fatture.csv et tes notes.

Output attendu de l’assistant :

DOCUMENT DE REPRISE TRAVAIL

OBJECTIF

Terminer l’analyse des factures du trimestre et livrer le rapport avant vendredi.

ÉTAT ACTUEL

• ✅ Fichier CSV vérifié (premières 35 lignes sur 50)
• ✅ 3 erreurs identifiées :
  • Facture 103 : montant erroné
  • Facture 107 : date erronée
  • Facture 112 : client faux
• ⏳ Il manque 15 lignes à vérifier (de 36 à 50)

DÉCISIONS PRISES

• Les erreurs trouvées doivent être signalées au service administratif avant de clôturer le rapport
• La vérification se fait ligne par ligne, pas de script automatique (trop de cas anomaliques)

PIÈGES

• La facture 107 semblait juste une erreur de format de date, mais en regardant bien, c’est vraiment la date qui est fausse (mars au lieu d’avril)
• Ne fais pas confiance aux totaux dans le footer du CSV : ils sont calculés avant la correction des erreurs

ÉTAPE SUIVANTE

Vérifier les lignes 36 à 50 du CSV, chercher d’autres erreurs du même type.

Étape 3 : Tu vérifies les pièges : ils sont concrets, ils parlent de choses que tu as découvertes en travaillant. Tu les laisses.

Étape 4 : Tu sauvegardes le document sous le nom reprise-fatture.md dans le même dossier que le CSV.

Étape 5 (demain) : Tu rouvres l’assistant et tu utilises le prompt de l’étape 5, en collant le document. L’assistant confirme qu’il a compris et t’aide à compléter les 15 dernières lignes.

Les erreurs typiques

Sauter les pièges. C’est la section qui économise le plus de temps, mais beaucoup la laissent vide ou générique. Si l’assistant ne la remplit pas bien, écris-la toi-même : « J’ai essayé X, ça ne fonctionne pas parce que Y », « Attention : Z semble évident mais ça ne l’est pas ».

Document trop long. Un document de reprise tient sur une page. S’il devient plus long, c’est qu’il y a trop de contexte inutile : enlève ce qui ne sert pas pour l’étape suivante.

Étape suivante vague. « Continuer l’analyse » ne sert à rien. « Vérifier les lignes 36-50 du CSV en cherchant des erreurs de date et de montant » oui.

La variante en équipe

Quand tu passes le travail à un collègue, ajoute au prompt de l’étape 2 cette ligne :

Ce document est pour un collègue qui ne connaît pas le contexte. Ajoute une section QUI CONTACTER avec les noms des personnes dont dépendent les décisions bloquées.

Le document devient un vrai handoff : qui le reçoit sait où tu en es, ce que tu as fait, et qui appeler si ça coince. Sauvegarde le document dans un dossier partagé et avise ton collègue par message direct : « Tout est là, si quelque chose n’est pas clair, pose-moi une question ».

Si ton équipe utilise déjà un système de handoff (comme le template dans /materiali/builder/handoff.md), le document de reprise devient la section « État actuel » du handoff : l’assistant le remplit tout seul.