Playbook / 026

Retomar un trabajo dejado a mitad

originalpara: tuttiduración: 5 minnecesita: Un assistente AI · Il lavoro in corso (file, note, bozze) · 5 minuti a fine sessione
CUÁNDO USARLO

Stai per interrompere un lavoro che riprenderai tu o passerai a qualcuno, e vuoi evitare di perdere il filo.

Cuándo usarlo

Estás a punto de interrumpir un trabajo que reanudarás tú o pasarás a alguien, y quieres evitar perder el hilo. La señal es cuando cierras el laptop y sabes que mañana (o la próxima semana) tendrás que recordar dónde estabas. También vale cuando pasas la pelota a un colega: un documento de reanudación bien escrito ahorra media jornada de realineamiento.

Qué necesitas

  • Un asistente AI (ChatGPT, Claude, o el que uses normalmente)
  • El trabajo en curso: los archivos en los que estás trabajando, las notas dispersas, los borradores a mitad
  • 5 minutos antes de interrumpir la sesión

Nada más. No necesitas un formato especial: el asistente transforma tus notas desordenadas en un documento que pone a cualquiera en marcha.

Los pasos

1. Recopila dónde llegaste

Antes de pedirle al asistente, anota en dos líneas qué hiciste y qué falta. No necesita estar ordenado: el asistente ordena. Basta con los puntos clave: qué funciona, qué no, qué descubriste.

2. Pide el documento de reanudación

Abre el asistente y usa este prompt, adjuntando tus archivos y notas:

Estoy a punto de interrumpir este trabajo. Escríbeme un documento de reanudación que me permita a mí (o a un colega) reanudar en pocos minutos sin repetir el contexto.

Inclúyeme:

  • El OBJETIVO final del trabajo
  • El ESTADO actual: qué está hecho (con ✅) y qué falta
  • Las DECISIONES ya tomadas y por qué
  • Las TRAMPAS a evitar: errores ya cometidos, pistas falsas, cosas que parecen obvias pero no lo son
  • El PRÓXIMO PASO concreto a hacer (uno solo, el más obvio)

Trabajo en curso: [adjunta aquí los archivos o pega las notas]

3. Verifica las trampas

La sección más importante es la de las trampas. Si el asistente la saltó o la llenó con banalidades («recuerda guardar»), reescríbela tú a mano. Las trampas reales son las cosas que ya probaste y no funcionaron, o los detalles que parecen irrelevantes pero lo cambian todo.

4. Guarda el documento junto al trabajo

Coloca el documento en la misma carpeta de los archivos en los que estabas trabajando, con un nombre reconocible: REANUDACION.md o reanudacion-<fecha>.md. Cuando reabrès la carpeta, lo verás enseguida.

5. Cuando reanudes, pídele al asistente que continúe desde ahí

Reabre el asistente (incluso una nueva conversación) y usa este prompt:

Debajo encontrarás el documento de reanudación de un trabajo que dejé a mitad. Léelo y dime que entendiste dónde estamos, luego ayúdame a completar el próximo paso.

[pega el documento de reanudación]

El asistente te confirma qué entendió, y estás listo para continuar.

Un ejemplo completo

Usas el material del curso /materiales/faturas.csv: estás analizando las facturas del trimestre, verificaste una parte, encontraste tres errores, e interrumpes por una reunión.

Paso 1: Tus notas dispersas son:

  • Verifiqué el CSV, encontrados 3 errores: factura 103 (monto incorrecto), 107 (fecha errada), 112 (cliente incorrecto)
  • Faltan aún 15 filas por verificar
  • Objetivo: entregar el report antes del viernes

Paso 2: Abres el asistente y usas el prompt del paso 2, adjuntando faturas.csv y tus notas.

Output esperado del asistente:

DOCUMENTO DE REANUDACIÓN

OBJETIVO

Completar el análisis de las facturas del trimestre y entregar el report antes del viernes.

ESTADO ACTUAL

  • ✅ Archivo CSV verificado (primeras 35 filas de 50)
  • ✅ Identificados 3 errores:
    • Factura 103: monto errado
    • Factura 107: fecha errada
    • Factura 112: cliente incorrecto
  • ⏳ Faltan 15 filas por verificar (de la 36 a la 50)

DECISIONES TOMADAS

  • Los errores encontrados deben reportarse a administración antes de cerrar el report
  • La verificación avanza fila por fila, nada de scripts automáticos (demasiados casos anómalos)

TRAMPAS

  • La factura 107 parecía solo un error de formato de fecha, pero verificando bien es la fecha realmente incorrecta (marzo en lugar de abril)
  • No confíes en los totales en el pie del CSV: se calculan antes de corregir errores

PRÓXIMO PASO

Verificar las filas de la 36 a la 50 del CSV, buscar otros errores del mismo tipo.

Paso 3: Verificas las trampas: son concretas, hablan de cosas que descubriste trabajando. Las dejas.

Paso 4: Guardas el documento como reanudacion-facturas.md en la misma carpeta del CSV.

Paso 5 (mañana): Reabre el asistente y usa el prompt del paso 5, pegando el documento. El asistente confirma que entendió y te ayuda a completar las últimas 15 filas.

Los errores típicos

Saltarse las trampas. Es la sección que más tiempo ahorra, pero muchos la dejan vacía o genérica. Si el asistente no la llena bien, escríbela tú: «Probé X, no funciona porque Y», «Atención: Z parece obvio pero no lo es».

Documento demasiado largo. Un documento de reanudación cabe en una página. Si sale más largo, hay demasiado contexto innecesario: quita lo que no sirve para el próximo paso.

Próximo paso vago. «Continuar el análisis» no sirve. «Verificar las filas 36-50 del CSV buscando errores de fecha y monto» sí.

La variante equipo

Cuando pasas el trabajo a un colega, añade al prompt del paso 2 esta línea:

Este documento es para un colega que no conoce el contexto. Añade una sección A QUIÉN CONTACTAR con los nombres de las personas de las que dependen las decisiones bloqueadas.

El documento se convierte en un verdadero handoff: quien lo recibe sabe dónde estabas, qué hiciste, y a quién llamar si se bloquea. Guarda el documento en una carpeta compartida y avisa al colega con un mensaje directo: «Aquí tienes todo, si algo no está claro cuéntame».

Si el equipo ya usa un sistema de handoff (como el template en /materiales/builder/handoff.md), el documento de reanudación se convierte en la sección «Estado actual» del handoff: el asistente la completa solo.

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